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商務電子郵件服務 (Business Class E-mail)
電子郵件已經成為最主要的商務溝通工具
根據 IDC 的報告,電子郵件的全球總量在 2005 年時將由 2000 年的 97 億封成長至 350 億封。
電子郵件將佔有商務通信的 55% 而成為最主要的商務通信工具。電子郵件能提供文字、圖像、語音、影像等多媒體信息,成本非常低廉,並且通常能立即寄達‧
電子郵件最具公信力
電子郵件能記錄寄信、收信時間,又具有不易變造的特性,公信力遠較傳統的信件、傳真、電話記錄為優;足以解釋其能成為商務溝通主要工具的理由‧
具有公司身份的電郵地址,突出品牌印象
專業形象無價,用自己的網域名稱建立的電子郵件地址,能標示您的公司身份‧擁有公司身分的電子郵件地址遠比免費的 Hotmail, Yahoo, 或 ISP 的電子郵件地址更有效益。
網域名稱能提高知名度與顧客忠誠度,讓電郵地址建立在自己的網域名稱上‧這種具有公司身份的電子郵件地址,能使您的公司廣為人知,強化您公司的形象‧網域名稱可以終生擁有,這樣電子郵件地址就會持續有效,不會受到您改變產品 (服務) 項目,或遷移公司地址,或更換接線服務的ISP 的影響。
電子郵件服務委外,讓企業專注本業工作
電子郵件服務不再是簡單易行的工作。功能上須要加強;反垃圾郵件、防病毒的工作變成每日的例行工作;更高頻寬的需求;硬體設備的增設;愈形複雜的電子郵件系統的管理工作,須要投注更多的專業技術人力。這些愈來愈苛刻的條件,讓愈來愈多的企業將他們的電子郵件服務工作委外 (Outsourcing), 最顯著的例子就是美國聯合航空公司 (UA) 及福特汽車公司。
面臨愈來愈嚴苛的技術環境,以及為害愈來愈烈的未經索取逕自寄來的廣告郵件,委外給專業的郵件處理專家,
能獲得低成本、更安全、且技術更精進的電子郵件服務。
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不請自來的廣告郵件 (Unsolicited E-mails) 損害生產力,且常常嵌入有害程式侵入收件人電腦。
寄出這類郵件容易損毀公司形象且不見得有行銷效果。請參考 EULA‧
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